Datenschutzhinweise

Gültig ab 04.10.2026

Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, also z.B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse, Nutzerverhalten.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns. Weiterführend geben wir Ihnen einen Überblick über Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den genutzten, beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nummer 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Ellyn Pirnay

Praxis in Köln-Esch

Martinusstraße 53
50765 Köln

Praxis in Köln-Worringen

Hackhauser Weg 61
50769 Köln

Praxis in Düsseldorf

Fürstenwall 146
40217 Düsseldorf

1.2 Datenschutzbeauftragter

Praxis in Köln-Esch
Der Datenschutzbeauftragte
Martinusstraße 53
50765 Köln
E-Mail: praxis@pirnay.de

2. Quelle der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihres Besuchs unserer Webseite, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular von Ihnen erhalten.

3. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

3.1 Webseitenbesuch

Wenn Sie unsere Webseite rein informatorisch besuchen bzw. nutzen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

Ihre IP-Adresse
Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/http-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt
Ihr Browser
Ihr Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich internen statistischen Zwecken.

3.2 Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Transiente und persistente Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3.3 Cookie-Einstellungen

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie eine Nachricht erhalten, sobald Cookies gesendet werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

3.4 Datentrennung

Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiteren bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.

4. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite

4.1 Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.

4.2 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname sowie ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Über unsere Website nehmen wir derzeit keine Bewerbungen entgegen. Erreicht uns eine Bewerbung per E-Mail oder hat sie uns über unsere früheren Bewerbungsformulare erreicht, verarbeiten wir die Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

5. Einbindung von OpenStreetMap

5.1 Auf unserer Webseite zeigen wir die Lage unserer Praxen auf Karten an. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Dargestellt werden die Karten mit der Open-Source-Bibliothek Leaflet, die wir selbst ausliefern.

5.2 Beim Aufruf einer Seite mit Karte lädt Ihr Browser die Kartenausschnitte direkt von den Servern der OSMF. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die Adresse unserer Webseite (Referrer) an die OSMF übermittelt. Cookies werden dabei nicht gesetzt. Die Kartenausschnitte werden über ein weltweites Netz von Cache-Servern ausgeliefert; personenbezogene Daten speichert die OSMF nach eigenen Angaben im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO).

5.3 Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unserer Standorte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OSMF: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

6. Google Ads

Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting).

Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://business.safety.google/controllerterms/.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Conversion-Linker & Cookies

Zur korrekten Zuordnung von Anzeigenklicks setzt Google über den sogenannten "Conversion-Linker" First-Party-Cookies auf unserer Domain (u. a. _gcl_aw, ggf. _gcl_au). Diese Cookies dienen ausschließlich der Messung von Anzeigen-Conversions und werden in der Regel bis zu 90 Tagen gespeichert. Das Setzen und Auslesen dieser Cookies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner.

Consent Mode

Wir nutzen den Google Consent Mode. Die Google-Dienste werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner den Kategorien „Statistiken“ und „Marketing“ zugestimmt haben (siehe Ziffer 7). Solange keine Einwilligung vorliegt, findet keine Messung statt und es werden keine Daten an Google übermittelt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

Google Ads Remarketing

Wir verwenden außerdem Google Ads Remarketing, um Nutzerinnen und Nutzer später auf anderen Websites mit interessenbezogener Werbung anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Einsatz des Conversion-Linkers im Rahmen des Trackings: Für die messgenaue Zuordnung von Anzeigenklicks zu nachfolgenden Aktionen auf unserer Website verwendet Google First-Party-Cookies (z. B. _gcl_aw). Diese Cookies werden über den Conversion-Linker gesetzt und helfen, Conversions einer zuvor geschalteten Anzeige zuzuordnen. Die Speicherung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner.

Enhanced Conversions

Zur Verbesserung der Messgenauigkeit können wir im Fall einer Conversion gehashte Online-Kennungen (z. B. E-Mail-Adresse, Hash nach SHA-256) an Google übermitteln. Dies geschieht ausschließlich bei erteilter Einwilligung für Marketingdaten (insb. ad_user_data).

7. Cookie-Einwilligung, Google Tag Manager und Google Analytics

Über nicht notwendige Cookies und Dienste entscheiden Sie im Cookie-Banner. Den Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads (Ziffer 6) laden wir erst, wenn Sie dort den Kategorien „Statistiken“ und „Marketing“ zugestimmt haben. Ohne diese Einwilligung werden diese Google-Dienste nicht geladen, und es werden darüber keine Daten an Google übermittelt.

Cookiebot (Einwilligungsverwaltung)

Für den Cookie-Banner nutzen wir Cookiebot, einen Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot fragt Ihre Einwilligung ab, speichert Ihre Entscheidung und sorgt dafür, dass einwilligungspflichtige Dienste erst danach geladen werden.

Dabei werden verarbeitet: Ihre IP-Adresse in gekürzter Form (die letzten drei Ziffern werden auf 0 gesetzt), Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung, Angaben zu Ihrem Browser, die Adresse der Seite, auf der Sie entschieden haben, ein zufälliger, verschlüsselter Schlüssel und Ihr Einwilligungsstatus. Ihre Entscheidung wird im Cookie „CookieConsent“ in Ihrem Browser gespeichert und gilt zwölf Monate. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nach zwölf Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Wir sind verpflichtet, Ihre Einwilligung einzuholen und nachweisen zu können. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er lädt und steuert die nachfolgend und in Ziffer 6 genannten Google-Dienste. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; beim Laden erhält Google aber Ihre IP-Adresse.

Wir laden den Tag Manager erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Widerrufen Sie die Einwilligung, wird er beim nächsten Seitenaufruf nicht mehr geladen.

Google Analytics 4

Mit Google Analytics 4, einem Dienst der Google Ireland Limited, werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und auf welchen Wegen Besucher zu uns kommen. Dafür setzt Google Cookies (u. a. _ga und ein weiteres Cookie, das mit _ga_ beginnt, gültig bis zu zwei Jahre) und verarbeitet Angaben zu Ihrem Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten, Ihren ungefähren Standort und Ihre Interaktionen mit der Website. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es in unserem Google-Analytics-Konto eingestellt ist, höchstens 14 Monate. Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245

8. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

8.1 Wir lassen einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen. Diese externen Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Diese werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

8.2 Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger geben wir Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u.a. sein:

Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln.

9. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn folgende Bedingungen erfüllt ist:

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a) DS-GVO):

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z.B. Verarbeitung Ihrer Anfrage, Verwendung der Daten für Marketingzwecke) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO):

Die Verarbeitung ist außerdem rechtmäßig, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen – etwa bei der Einbindung der Karten von OpenStreetMap (siehe Ziffer 5). Gegen eine solche Verarbeitung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (siehe Ziffer 12.3).

10. Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet ausschließlich statt, sofern im Rahmen der zuvor genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.

11. Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

11.1 Die Daten werden gemäß gesetzlicher Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir berechtigt sind, und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden.

11.2 Sind die Daten für den Zweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese in der Regel gelöscht, es sei denn, deren – befristete und gegebenenfalls eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.
Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahre.

12. Ihre Datenschutzrechte

12.1 Grundrechte

Jeder(r) Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

12.2 Widerrufsrecht

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

12.3 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Praxis in Köln-Esch
Der Datenschutzbeauftragte
Martinusstraße 53
50765 Köln
E-Mail: praxis@pirnay.de

13. Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Angebote müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Erfüllung des Zwecks erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die gewünschte Leistung zu erbringen.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

15. Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.